为便于数据和信息交流,使工作更加快捷高效,公司决定在营销系统启用“企业微信”,请各营销处,市场运营处配合实施。实施后以前需要发送传真的文件统一都以照片的形式通过企业微信发送,市场运营处相关人员通过企业微信电脑端管理收到的照片,需要打印的直接打印,需要留存的存盘,不需要长期留存的定期删除。自2017年5月1日起市场运营处停用传真机。现将有关事项通知如下:
一、“企业微信”主要功能
(一)宣传功能。可以通过平台宣传公司最新发展成果,及时发布公司重要活动新闻,让业务人员能够及时了解公司发展动态,业务人员可以通过与个人微信进行分享,参与扩大宣传公司正面形象。
(二)服务功能。企业微信可以作为在外业务人员和公司内部部门之间沟通的平台,方便数据传送。在市场营销活动中,当前市场运营处转账证明仍然依靠传统的传真确认方式,现在传真机已基本被淘汰,很多地方很难找到传真机,加入企业微信后,以前的传真件以照片的形式通过平台传递,既达到了工作要求,而且节约了大量纸张;需要打印的照片可以通过企业微信电脑端下载打印,这样可以节省大量纸张和传真机耗材,并且照片的清晰度远远好于传真件。
二、平台筹建程序及要求
请各营销处负责人督促本部门业务人员安装企业微信软件,根据所在科室加入到相应部门。
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信息中心
2017-03-29